Firma ustala budżet na prezent dla jednej osoby i zaczyna wybierać produkty. Dopiero przy wycenie okazuje się, że trzeba jeszcze uwzględnić pudełko, znakowanie, pakowanie i transport. Ile kosztuje firmowy zestaw prezentowy? Odpowiedź zależy od całej realizacji. Poniżej wyjaśniamy, jak przygotować założenia, żeby otrzymać porównywalne oferty i uniknąć dopłat za elementy pominięte na początku.
Najpierw całkowity budżet i liczba odbiorców
Przygotowania warto rozpocząć od dwóch liczb: maksymalnej kwoty na projekt i liczby zestawów. Potrzebna jest także informacja, czy podane wartości są netto, czy brutto. Dopiero po uwzględnieniu pozostałych kosztów wiadomo, jaka część budżetu może zostać przeznaczona na zawartość paczki.
Inaczej powstaje wycena stu jednakowych prezentów dostarczanych do jednego biura, a inaczej stu przesyłek wysyłanych do indywidualnych odbiorców. Nawet przy takich samych produktach koszt całej akcji może się różnić.
Z czego składa się cena zestawu prezentowego
W kalkulacji powinny znaleźć się produkty, opakowanie prezentowe, wypełnienie, materiały graficzne, znakowanie oraz kompletowanie. Jeśli zestaw będzie wysyłany kurierem, może potrzebować dodatkowego kartonu transportowego i zabezpieczeń. Eleganckie pudełko z wieczkiem nie zawsze zapewnia wystarczającą ochronę w drodze.
Warto oddzielić koszty jednorazowe od kosztów naliczanych dla każdej sztuki. Przygotowanie projektu czy uruchomienie produkcji opakowania może być rozliczane inaczej niż zakup produktów i pakowanie kolejnych zestawów. Taki podział ułatwia ocenę, co zmieni się po zwiększeniu zamówienia.
Personalizacja ma kilka poziomów
Logo na obwolucie, autorska grafika pudełka, grawer na produkcie i imienna kartka to różne zakresy pracy. Każdy wymaga innych materiałów, przygotowania plików i kontroli przed realizacją. Przy imionach lub dedykacjach dochodzi sprawdzenie poprawności danych oraz przypisanie właściwego wariantu do odbiorcy.
Przy ograniczonym budżecie warto wybrać element, który najlepiej pokaże charakter marki. Może nim być dobrze zaprojektowana opaska na pudełko i wiadomość od firmy. Nie każdy produkt w środku musi być dodatkowo znakowany.
Jak porównywać oferty od różnych dostawców
Dwie propozycje o podobnej cenie mogą obejmować inny zakres. W zestawieniu warto sprawdzić liczbę i parametry produktów, rodzaj pudełka, technikę znakowania, kompletowanie, transport oraz ewentualny koszt próbki. Ważne jest również to, czy wycena zakłada jeden wariant, czy kilka wersji paczki.
Dobrym rozwiązaniem jest poproszenie o dwa warianty mieszczące się w tym samym budżecie: z inną zawartością lub sposobem opakowania. Łatwiej wtedy ocenić, za co firma płaci i który element ma największe znaczenie dla odbiorcy.
Co przekazać do wyceny
Do przygotowania pierwszej propozycji przydadzą się: liczba odbiorców, okazja, całkowity budżet, oczekiwany termin doręczenia i liczba miejsc dostawy. Warto dopisać wymagania dotyczące zawartości, na przykład wariant bez alkoholu, oraz wskazać materiały marki dostępne do projektu.
W m4people pomagamy dobrać zestawy prezentowe dla firm do założonego budżetu i sposobu dystrybucji. Na początku wystarczy określić skalę oraz cel akcji. Na tej podstawie można zaplanować zawartość, oprawę i zakres realizacji, zanim firma zdecyduje się na konkretne produkty. Prześlij założenia zamówienia, a porozmawiamy o możliwych wariantach zestawu.