Konkurs został ogłoszony, nagrody czekają, a zgłoszenia można policzyć na palcach jednej ręki. Zanim organizator uzna, że zespół nie interesuje się firmowymi inicjatywami, warto prześledzić drogę uczestnika. Czy informacja do niego dotarła? Czy wie, co ma zrobić? Czy udział wymaga więcej czasu lub odwagi, niż zakładał pomysłodawca?
Zadanie bywa trudniejsze, niż wygląda w prezentacji
Nagranie filmu, napisanie historii i przygotowanie zdjęcia mogą wydawać się prostą aktywnością. Dla uczestnika oznaczają jednak znalezienie czasu, pomysłu i sprzętu, a czasem również wystąpienie przed innymi. Nagroda nie zawsze rekompensuje ten wysiłek.
Jeżeli celem jest udział szerokiej grupy, zadanie powinno mieć niski próg wejścia. Krótka odpowiedź, tytuł dla projektu czy pomysł na wykorzystanie produktu wymagają mniej przygotowań niż rozbudowany materiał. Zdjęcie można potraktować jako opcjonalne uzupełnienie, jeśli nie jest potrzebne do oceny zgłoszenia.
Udział powinien być możliwy dla różnych grup pracowników
Konkurs obsługiwany wyłącznie przez firmową pocztę może być niewygodny dla osób, które nie pracują przy komputerze. Akcja trwająca kilka dni bywa trudna do zauważenia podczas urlopu lub pracy zmianowej. Warto sprawdzić, czy wybrany sposób zgłoszenia odpowiada codzienności uczestników.
Przy zespołach rozproszonych przyda się kilka kanałów informacji oraz lokalne wsparcie. W zapowiedzi powinny znaleźć się najważniejsze zasady i kontakt do organizatora. Przypomnienie na tablicy w zakładzie lub podczas odprawy może uzupełnić wiadomość wysłaną do biura.
Nie każdy chce publicznie pokazywać swoje zgłoszenie
Pracownik może chętnie odpowiedzieć na pytanie, ale nie chcieć publikować wizerunku lub zdjęć domu. Podobnie jest przy konkursach dla rodzin: organizator powinien przemyśleć, jakie materiały są rzeczywiście potrzebne. Czasem wystarczy fotografia samej pracy albo krótki opis.
Warto jasno wyjaśnić, kto zobaczy zgłoszenia i czy zostaną później pokazane w komunikacji firmy. Dobrze też unikać mechanizmu, w którym o wygranej decyduje głównie liczba reakcji. Może on premiować popularność autora zamiast jakości pomysłu.
Jasne zasady i nagrody adekwatne do zadania
Uczestnik powinien szybko znaleźć termin, sposób zgłoszenia, kryteria oceny i informację o nagrodach. Ogólne hasło „najciekawsza praca” warto rozwinąć: czy liczy się pomysłowość, zgodność z tematem, praktyczność rozwiązania, czy jakość wykonania? To ułatwia przygotowanie odpowiedzi i późniejszą ocenę.
Nagrody należy dopasować do odbiorców oraz wysiłku potrzebnego do udziału. W konkursie dla dzieci przydatny może być podział na grupy wiekowe. W akcji dla pracowników warto rozważyć więcej mniejszych wyróżnień, jeśli celem jest pokazanie wielu pomysłów, a budżet na to pozwala.
Co sprawdzić przed kolejną edycją
Po zakończeniu konkursu warto zebrać liczbę zgłoszeń, pytania uczestników i informacje od osób, które nie wzięły udziału. Przyczyną małego zainteresowania może być trudne zadanie, niewygodny formularz, słabo widoczny komunikat lub zbyt krótki termin. Każdy z tych problemów wymaga innej zmiany.
W m4people pomagamy przygotować firmowe inicjatywy i ich komunikację. Pracę nad konkursem warto zacząć od określenia grupy uczestników i celu. Dopiero na tej podstawie można dobrać zadanie, materiały oraz nagrody. Przekaż nam założenia konkursu lub opowiedz, co utrudniło udział w poprzedniej edycji.